Infobésité

Vos besoins

• Vous souhaitez redonner du temps et de la clarté dans la diffusion de vos communications,
• Vos salariés se plaignent de ne plus savoir où chercher l’information entre les centaines de mails qui « tombent » tous les jours, les rendez-vous qui sont donnés sur « Teams », « calendar »,
• Vos fichiers joints stagnent « au fond » de boites au lettres ou dans un chat ou un groupe de discussion,
• Vos équipes utilisent des outils multiples qui doivent remplir en tout ou partie les même rôles,

Notre expérience

• Lors de tous nos travaux sur les interfaces (logiciels métiers, web, applications iPhone ou Androïd) nous travaillons sur ces sujets : faire moins d’inutile pour mieux faire l’utile et l’important,
• Nous travaillons également et de manière systématique sur la cohérence d’ensemble des outils proposés : synoptiques, vidéos et fiches réflexes par exemple,
• Dans les salles de contrôles, la permanence de la remontée d’informations par les logiciels, téléphones, radios, saturent l’espace et doivent être très bien réglés et organisés. C’est une des conditions importantes de la sécurité des systèmes complexes qui sont gérés en ces lieux.

Bénéfices pour nos clients

En travaillant sur l’infobésité l’entreprise et les salariés gagnent énormément tant en diminution du stress qu’en efficacité :

• Moins d’informations arrivant de tous les côtés (règles de filtrage),
• Moins de temps passé à rechercher des informations,
• Moins d’oublis d’information faute d’avoir retrouver sa trace ou son archivage en temps et en heure,
• Moins de répétition de la même information,
• Moins de saturation des boites mails et moins du stress qui l’accompagne,

Livrables

Les livrables doivent permettre d’archiver de manière simple, synthétique, des règles et des formalismes :

• Règles d’utilisation des différents médias à disposition pour transmettre une information, l’archiver, la faire suivre, etc. Filtres, formalisme, sémantique,
• Formalisation d’écritures types pour les messages, en-tête de mail, etc,
• Règles concertées de construction d’une « grammaire des écrits » (les militaires, l’aéronautique, etc. le font très bien et depuis longtemps),